VẼ BIỂU ĐỒ

(thực hiện trong Excel)

1) Biểu đồ hình cột. Thực hiện lần lượt như sau:

a) Nhập số liệu:  Nhập ngay trong Excel  (hoặc Copi từ Word sang)

b) Vẽ biểu đồ

* Bôi đen bảng số liệu 

* Chọn biểu đồ:

Bấm vào biểu tượng Chart Wizard(biểu tượng có biểu đồ) trên thanh công cụ sẽ hiện ra một hộp thoại Chart Wizard - Step 1 of 4 - chart tyre.  Trong hộp thoại đó, chọn Standard Tyres:

- Ở phần Chart tyre chọn loại biểu đồ cột đứng (colum)

-  Ở phần chart sub - tyre chọn kiểu cột thích hợp (đơn, chồng, ghép)

* Đặt tên biểu đồ, tên trục, hiện số liệu, chỉnh chú giải

Tiếp tục bấm Next/Next sẽ xuất hiện hộp thoại Chart Wizard - Step 3 of 4 - chart Options, trong hộp thoại này gồm nhiều mục, lần lượt thựchiện như sau:

- Titles: Tên

            + mục Chart Titles, đánh tên biểu đồ

            + Categorg (x) axis: đánh tên trục ngang (năm)

            + Value (y) axis: đánh tên trục đứng (đơn vị)

- Gridines: bỏ hết dấu (v) ở các ô

- Ledend: vị trí của chú giải (thứ tự là: dưới, trên, phải, trái), nên chọn Bottom (dưới)

- data labels: hiện số liệu trên biểu đồ, chọn Value

* Bỏ khung ngoài: chọn Next/ chọn As new Sheet/ Finish

c) Chỉnh biểu đồ:

- Bỏ màu nền: Đưa con trỏ chuột vào giữa biểu đồ (phàn có màu ) / chuột phải /Format  plot Areca / None (ở mục Areca và ở mục Border) / ok

- Chỉnh trục và số liệu

+ Tên:

Trục đứng: Bấm chuột trái vào ô tên trục (Value Axis title) / chuột phải / Format Axis Title

            Chỉnh Font chữ: chọn Font / font .Vn Time / trong Font Style chọn kiếu chữ / trong Size chọn cỡ chữ

            Chỉnh chữ nằm ngang: chọn Alignment / Orien tation sau đó bấm con trỏ vào chấm màu đỏ, bấm chuột trái và kéo xuống khi thấy đường nằm ngang / ok / dịch đến đầu cột đứng.

 Cột ngang: thực hiện chỉnh Font chữ tương tự như trên

+ số liệu trên các trục và trên cột (nếu cần)

Đưa chuột vào số liệu, bấm chuột phải / Format Axis / chọn Font / font .Vn Time / trong Font Style chọn kiếu chữ / trong Size chọn cỡ chữ

- Bỏ khung chú giải: Click chuột vào phần chú giải thấy hiện khung (có chữ Legend)/chuột phải/Fomat Legend. Tại cửa sổ Fomat Legend, cột Patterns – Border chọn None/ok

- Xoá chú giải (nếu k cần): Đưa con trot vào ô chú giải và Delete

- Copi ra Word để chỉnh tiếp

 Cách làm: 

- Đưa con trỏ vào giữa biểu đồ / chuột phải / Edit Picture

+ Hiện mũi tên trên trục: Bấm chuột trái vào trục (thấy hiện hai chấm tròn ở đầu trục là được) / bấm vào các đường gạch ở thanh công cụ Drawing (Line Style) trên màn hình/ chọn mức độ dậm./ bấm vào các mũi tên (Arrow Style) chọn hướmg phù hợp.

+  Chỉnh màu sắc của cột thành kí hiệu:

            Clik chuột trái vào cột (bấm cột thứ nhất rồi ấn Shilt và bấm vào hết các cột tiếp theo) / Fomatx Auto Shapl / ở ô Color, bấm vào mũi tên xuống / chọn Fill Effects / Pattem / Foreground / bấm vào mũi tên xuống / chọn màu đen / chọn ký hiệu trong bảng / ok / ok..